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仕事の効率が劇的に変わるエクセルツール「Relax Tools Addin」

投稿日:2017-08-30 更新日:

仕事の関係でエクセルを使う方も多いと思います。

住所録のような膨大な量のデータベースに手を付けるような状況になったときには、一苦労ですよね。

今回は膨大な量のエクセル資料を処理するときに便利なツール「Relax Tools Addin」をご紹介します。

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「Relax Tools Addin」とは?

名前からお察しの通りアドインで、エクセルにインストールして使います。

このアドインを入れることで、エクセルで行えることが250種類以上も増えます。

代表的なアドインをREADME.txtより一部抜粋(※内は私の注記です)

* Excelブック内部のGrep/置換が可能。(※Grep=文字列検索)
* Excel表をHTML変換。(Excelをデザイナとして利用可能)(※HTML=ウェブページを作る言語)
* シェイプ内の文字列またはセルの正規表現検索および置換(※シェイプ=図形、オートシェイプのこと。正規表現=いくつかの文字列を一つの文字列で表現する方法。正則表現とも。)
* 2007互換のプレビュー画面表示
* 同名のブックを開く(読み取り専用のみ)
* セルの重複チェック/文字数/バイト数の確認
* 半角/全角/数値/英字/英数字/日付チェックおよび主なチェックデジットチェック 等
* セルの前後のトリム/文字挿入/文字削除/改行削除 等(※トリム=空白を取り除くこと)
* 大文字/小文字/ひらがな/カタカナ/全角/半角変換 等
* ボタン1つで行列の入れ替え/縦方向に結合など標準で無い機能
・・・などなど250を超える機能を搭載

対応OSは下記のとおりです。

  • Windows Vista
  • Windws 7
  • Windows 8
  • Windows 8.1
  • Windows 10

残念ですがmacには対応していません。

また、対応するExcelは下記のとおりです。

  • 2007
  • 2010
  • 2013
  • 2016

office製品を新規に導入される方にはoffice365の一般法人向け版をおすすめします。

office365を年間で契約していると2016を無料でダウンロードして使うことができますし、常に最新のバージョンを利用できますのでおすすめです。

さて、ダウンロードは、Relax Tools Addinを作成者様のサイト窓の杜などから行ってください。

次に、各種解凍ソフトでzipファイルを解凍しフォルダの中身を確認します。

エクセルが起動していないことを確認してから、フォルダ内の「install.vbs」をダブルクリックして実行します。

インストールはすぐに終わります。

READMEには「途中、ファイルのプロパティが表示されるので「ブロックの解除」を行う」とありましたが、私は表示されませんでした。

インストールする前のExcel2016の画面はこんな感じです。

インストールするとこのような感じになります。

赤枠の部分が変わっていることに気づかれたと思います。

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一部機能のご紹介

本当にいろいろなツールがあり、さすがにすべての機能を使うことはないと思いますが、私が助かった機能としては「文字列挿入/文字列削除」の編集ツールです。

1.下記の上場会社のデータがあり、企業名の前に「株式会社」と挿入したいとします。

2.選択範囲を指定し、「Relax Tools」タブの「編集」をクリックします。

3.出てきたメニューの最下部「文字列挿入/文字列削除」にカーソルを合わせます。

4.横に出てきたメニューの最上部「セルの先頭に文字列挿入」をクリックします。

5.すると、文字列を入力するメニューが出てくるので、「株式会社」と入力しOKをクリックします。

6.選択範囲されたのセルの先頭に「株式会社」が挿入されました。

私は仕事のPC内にあるフォルダの量が多く、一気にフォルダ名をリネームするツールに助けられていました。

エクセルの中でも同じものが使えるといいなと考えていたときに「Relax Tools Addin」を見つけ、思った通りに編集ができ数時間かかる作業が20分もかからずに終えることができました。

エクセルの調子が悪いとき

エラーが出たりしたときはREADMEに記載のとおり、下記をお試しください。

設定のリセット(調子が悪い、エラーがでる場合におためしを)
* RelaxToolsヘルプ → 「RelaxToolsの初期化」ボタンを押下する。

最後に

今回のアドインは本当に多機能なので、深く知ると仕事の効率がとてもよくなります。
単純で大量に行う作業には便利なツールを利用して、時間短縮を図りましょう。

浮いた時間をチェックする時間に当てるとより良いと思います。

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